In Blog

Hotărârea Guvernului nr. 255 din 21 martie 2024: implementarea SIIEASC

În Monitorul Oficial nr. 269 din 29 martie 2024 a fost publicată Hotărârea Guvernului nr. 255 din 21 martie 2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă.

Această hotărâre aprobă normele metodologice menite să asigure aplicarea unitară a legislației în materie de stare civilă. Un element central al acestei reglementări este implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), care vizează digitalizarea și eficientizarea proceselor legate de actele de stare civilă.

Principalele prevederi ale hotărârii:

  • Formulare standardizate: Se aprobă forma și conținutul certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve, certificatelor de divorț, adeverințelor privind statutul civil și altor documente conexe. Aceste formulare sunt detaliate în anexele nr. 1-26 ale normelor metodologice și vor fi emise exclusiv prin intermediul SIIEASC.

  • Proceduri de întocmire și gestionare: Normele metodologice stabilesc procedurile specifice pentru întocmirea, gestionarea și arhivarea actelor de stare civilă în format electronic, asigurând astfel o tranziție eficientă de la sistemul tradițional la cel digital.

  • Implementare etapizată: Operaționalizarea SIIEASC s-a realizat în etape, începând cu județul Ilfov, iar ulterior a fost implementat la nivel național, conform unui calendar stabilit de autoritățile competente.

Scopul principal al acestei hotărâri este de a moderniza și uniformiza procedurile de stare civilă, facilitând accesul cetățenilor la servicii publice eficiente și transparente.

Normele metodologice au fost elaborate în contextul implementării Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), parte a Strategiei naționale agenda digitală 2020. Scopul principal este informatizarea serviciilor publice, creșterea transparenței și eficientizarea administrației publice.

Obiectivele principale ale normelor

  1. Transferul de competențe: stabilirea modului de transfer al atribuțiilor de la autoritățile centrale la cele locale în domeniul stării civile.

  2. Simplificarea procedurilor: reducerea timpului de soluționare a cererilor prin proceduri simplificate și comunicări directe pentru actualizarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor.

  3. Definirea SIIEASC: descrierea componentelor și funcționalităților sistemului informatic, precum și a condițiilor tehnice necesare pentru informatizarea stării civile.

  4. Fluxuri de comunicații: stabilirea fluxurilor de comunicații între autoritățile publice implicate în procesul de stare civilă.

  5. Eliberarea certificatelor: reglementarea modalității de eliberare a certificatelor de stare civilă pentru persoanele interesate și instituțiile cu competențe în domeniul ordinii publice și securității naționale.

  6. Păstrarea registrelor: determinarea conținutului, modului de întocmire și păstrare a registrelor de stare civilă, exemplarele I și II.

  7. Transcrierea certificatelor: clarificarea competenței de soluționare a cererilor de transcriere a certificatelor de stare civilă eliberate de autoritățile străine pentru persoanele care au redobândit cetățenia română.

  8. Formulare standardizate: stabilirea formei și conținutului certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve, a sigiliului stării civile și a parafei ofițerului de stare civilă.

Implementare și abrogări

Normele metodologice au intrat în vigoare la 31 martie 2024. Până la data specificată la art. 2 alin. (4) din Legea nr. 119/1996, activitățile de stare civilă care nu se realizau prin SIIEASC s-au supus dispozițiilor anterioare, inclusiv Metodologiei aprobate prin HG nr. 64/2011 și Normelor aprobate prin HG nr. 727/2013. La data menționată, aceste acte normative au fost abrogate.

 

 

Beneficii așteptate

Implementarea SIIEASC și a noilor norme metodologice va reduce semnificativ volumul de hârtie utilizat, va eficientiza procesele administrative și va facilita accesul cetățenilor la servicii publice digitale în domeniul stării civile.

Fundamentare

  • Necesitatea alinierii la cerințele europene și la progresele tehnologice actuale în domeniul administrării stării civile.
  • Implementarea Strategiei Naționale Agenda Digitală (SNADR) 2020, care vizează modernizarea administrației publice și creșterea calității serviciilor oferite cetățenilor.
  • Punerea în funcțiune a Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), care necesită norme metodologice clare pentru o utilizare unitară la nivel național.
  • Eliminarea unor dificultăți și disfuncționalități înregistrate în practica aplicării legislației privind actele de stare civilă.

În concluzie

Hotărârea Guvernului nr. 255/2024 și normele metodologice aprobate prin aceasta reprezintă un pas important în modernizarea sistemului de stare civilă din România, contribuind la digitalizarea administrației publice și la îmbunătățirea serviciilor oferite cetățenilor.

Leave a Reply